Excel Verisinden Rapor Yapmak - Excel'e Bağlanmak
Yazan : Serdar BÜYÜKTEMİZ, Nisan 03, 2008, Perşembe 17:18
Etiket(ler) : Crystal Reports, MS Excel
Makalemizi 6 başlık altında ele aldık. Yazı dizimizdeki başlıklar şöyle;
Crystal Reports 2008 ile Excel Verisinden Rapor Yapmak
Excel Verisinden Rapor Yapmak - İlk Ayarlar
Excel Verisinden Rapor Yapmak - Excel'e Bağlanmak (şuan buradasınız)
Excel Verisinden Rapor Yapmak - Crosstab Eklemek
Excel Verisinden Rapor Yapmak - Chart Eklemek
Excel Verisinden Rapor Yapmak - Sonuç
Ayrıca makalemizde ele aldığımız örneği buradan indirebilirsiniz.
data.xls dosyasını kullanarak bir örnek rapor hazırlayalım. Başlamadan önce şunu söyleyeyim ofis programı kurulu olmasada xls dosyası ile crystal kullanarak rapor oluşturabilirsiniz. Belki bir gün lazım olur. :)
data.xls dosyasını da kısaca tanımış olalım. Bir bilgisayar toptancısının verileri olarak düşünebiliriz. Ürünün adı markası hangi bölgede kaç adet satıldığı gibi bilgileri tutuyor.
İşlemleri numaralarlandıralım, bu sayede biraz daha rahat yapabiliriz.
- File > New > Standart Report, Blank Report, Ctrl + N yada standart araç çubuğundaki yeni rapor oluşturma kısayol düğmesine basarak standart rapor oluşturma sihirbazını başlatalım.
- İlk Adımda Raporumuza veri bağlantısı kurucaz. Create New Connection Ağaç menüsünden Access/Excel (DAO) Ağaç menüsünü tıklayalım.
- Bağlantı kurulacak dosyayı ve dosya türünü seçeceğimiz ekrana gelmiş oluruz. Database Name de data.xls yi seçelim. Database type da excel 8.0 olsun. Ve finish’e basalım.
- Şimdi Excel dosyasına oluşturduğumuz bağlantı görünüyor. Excel’in hangi sayfasını kullanmak istiyorsak onu seçip, sağa doğru sürüklüyelim. Yada form ekranınının ortasındaki yön oklarını da kullanabilirdik.
- Sihirbazın sonraki adımında listelemek istediğimiz alanları belirliyoruz. Gözükmesini istediğimiz alanları sağ tarafa sürükleyebiliriz. Ama biz bu aşamayı atlayalım başka bir yöntem kullanarak daha verimli çalışabiliriz. Alanları formula field’a ekleyip formulleri rapora çağırırsak. Her hangi bir değişiklik gerktiğinde daha az uğraşıyoruz.
- Son adımda template uygulamak istersek bir tanesini seçebiliriz. Ama biz kendi biçimimizi kullanmak için bu adımı da atlayalım.
Sihirbazdan sonra rapor preview ekranında görüntülenir. Ctrl + D yaparak Design moda geçelim. Ekranın Sol tarafında; Report Header, Page Header, Details, Report Footer, Page Footer Adında raporun bölümlerinin (Section) adlarını görüyoruz.
- Report Header:Rapor başlığı. Her raporun en başında 1 kez görüntülenir. Rapor kapağı.
- Page Header : Sayfa başlığı.her sayfanın üstünde görüntülenir.
- Details : Detaylar. Alanları gösterebiliriz. Preview de her bir kayıt için bir detay bölümü eklenir.
- Report Footer : Rapor Sonu. Her raporun en sonunda 1 kez görüntülenir.
*
Page Footer : Sayfa Sonu. her sayfanın altında görüntülenir. Sayfa Numarası için uygun bir yer.
Field explorer pek çok şeyi kontrol edebileceğimiz bir alandır. Ekranın sağ tarafında görüntülenmiyorsa Menüden View > Field Explorer'a tıklayıp onu gösterelim.